会议记录模板表格(采购会议记录模板实例)

采购会议记录模板实例

摘要:本文通过会议记录模板表格的形式,详细记录了一次采购会议的过程和内容。会议主要分为四个部分:需求分析、供应商评估、合同谈判和采购决策。每个部分都有相应的小标题,并采用HTML格式来呈现。

会议记录模板表格(采购会议记录模板实例)

需求分析

在需求分析阶段,与会人员一起讨论和定义项目的具体需求,确定采购的目标和范围。以下是会议记录的详细内容:

序号 需求描述 优先级
1 采购物品A
2 采购物品B
3 采购物品C

供应商评估

在供应商评估阶段,与会人员根据需求分析的结果,对潜在的供应商进行评估和筛选,选出最适合的供应商。以下是会议记录的详细内容:

会议记录模板表格(采购会议记录模板实例)

序号 供应商名称 评估指标 评分
1 供应商A 价格、质量、交货期 90
2 供应商B 价格、服务、信誉 85
3 供应商C 质量、技术支持、售后服务 88

合同谈判

在合同谈判阶段,与会人员与选定的供应商进行合同细节的讨论和谈判,确保采购合同的条款和条件能够满足需求。以下是会议记录的详细内容:

序号 合同条款 讨论 结果
1 价格 调整支付方式 同意调整
2 交货期 延长交货期 同意延长
3 售后服务 增加售后支持 同意增加

采购决策

在采购决策阶段,与会人员根据供应商评估、合同谈判和其他因素,最终确认采购决策。以下是会议记录的详细内容:

会议记录模板表格(采购会议记录模板实例)

序号 供应商名称 采购决策
1 供应商A 采购物品A
2 供应商B 采购物品B
3 供应商C 不采购物品C

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