会议记录模板表格(采购会议记录模板实例)
采购会议记录模板实例
摘要:本文通过会议记录模板表格的形式,详细记录了一次采购会议的过程和内容。会议主要分为四个部分:需求分析、供应商评估、合同谈判和采购决策。每个部分都有相应的小标题,并采用HTML格式来呈现。
需求分析
在需求分析阶段,与会人员一起讨论和定义项目的具体需求,确定采购的目标和范围。以下是会议记录的详细内容:
序号 | 需求描述 | 优先级 |
---|---|---|
1 | 采购物品A | 高 |
2 | 采购物品B | 中 |
3 | 采购物品C | 低 |
供应商评估
在供应商评估阶段,与会人员根据需求分析的结果,对潜在的供应商进行评估和筛选,选出最适合的供应商。以下是会议记录的详细内容:
序号 | 供应商名称 | 评估指标 | 评分 |
---|---|---|---|
1 | 供应商A | 价格、质量、交货期 | 90 |
2 | 供应商B | 价格、服务、信誉 | 85 |
3 | 供应商C | 质量、技术支持、售后服务 | 88 |
合同谈判
在合同谈判阶段,与会人员与选定的供应商进行合同细节的讨论和谈判,确保采购合同的条款和条件能够满足需求。以下是会议记录的详细内容:
序号 | 合同条款 | 讨论 | 结果 |
---|---|---|---|
1 | 价格 | 调整支付方式 | 同意调整 |
2 | 交货期 | 延长交货期 | 同意延长 |
3 | 售后服务 | 增加售后支持 | 同意增加 |
采购决策
在采购决策阶段,与会人员根据供应商评估、合同谈判和其他因素,最终确认采购决策。以下是会议记录的详细内容:
序号 | 供应商名称 | 采购决策 |
---|---|---|
1 | 供应商A | 采购物品A |
2 | 供应商B | 采购物品B |
3 | 供应商C | 不采购物品C |